海外三期:日本四季剧团成功经验分享——“恋爱式”的会员管理模式
发布时间:2015-10-28 发布人: 字号: A A A

四季剧团创始人之一浅利庆太先生曾说:“戏剧不单是演出一方,而是依赖观众才得以存在的”。在四季剧团里,观众和作品被放在同等重要的地位。四季对自己的会员观众如恋人般呵护——时时关切,事事体贴,尽善尽美……

10月26日,四季剧团“四季之会”会员事务局课长高桥美加女士,专门与研修班学员分享了四季剧团在会员组织建设发展方面的经验,以及四季未来进一步开发潜在会员的计划。

高桥美加授课

一、19万会员坚强后盾的始末由来

四季剧团自成立以来,就非常关注自己的观众群体。自1966年开始,日本各地观众本着对四季作品的喜爱,自发成立了“四季之会”组织,并协助发布演出公告和票务信息等。1984年10月,随着《猫》剧东京首演、电脑售票系统的启动,四季剧团决定将各地“四季之会”整合起来。剧团工作人员到各地协商洽谈,得到各地组织的响应与支持,并达成以各地“四季之会”为根据地,将戏剧推向全国的共识。唯此,“四季之会”正式步入世人的眼球。当时四季共有会员1.3万人。随着剧团上演作品的丰富和场次增加,会员人数也在不断攀升,截止目前,会员人数已达19万人以上,遍布全国各地。

据我们实地考察学习,观众可以网上申请入会,亦可以在剧场里完成会员信息的变更。会员只需缴纳1575日元入会费和2100日元的年会费,就可以享受开演前提前一周购票,还可以享受(S席)优惠1000日元的会员票价。并且每月免费收阅会员杂志《竖琴》,还可以享受免费邮寄票券、免费以银行转账及信用卡方式付款,甚至是演出剧目的节目册都有优惠等。四季会员男女比例为21%:79%,相对女性会员较多;会员年龄大多在40~60岁之间。由此可见,19万的会员已成为四季放飞戏剧梦想的坚强后盾。

会员年龄分布统计

二、四季剧团与会员之间的无碍沟通

首先,四季以最大的透明度向观众公开与演出相关的信息。会员可以从四季的网站、会员杂志看到近几个月上演剧目的时间、票价、交流活动、演员动态等。会员在网站上可以看到票务售出情况,并挑选自己喜欢的座位。每月发行的彩色会员杂志《竖琴》,除了介绍一位主演级别的演员和新人演员之外,还有剧目排练进展、上演情况、知名人士的观后感、观众回馈、演员日记、公益活动报道等信息。再则,四季还为会员提供交流的平台,积极收取各方意见。会员可以通过电话网络等渠道提出问题,由“四季之会”负责人转给各个部门阅览。四季官网上还设置了留言板,会员可以随时发表对剧目的感想和意见等。相关部门每天也会浏览留言,一旦发现问题及合理的建议,便会极力加以改善。除了随时听取会员意见,四季还先后举办过四次大型会员问卷调查。针对问卷调查结果,四季会做相应的改革及调整,并将方案登载在会员杂志上,坚持奉行“尊重会员、观众至上”的行为理念。


会员分布地域统计

三、剧场之内的感动与惊喜

除了会员制度的优惠政策,四季还尽可能为会员提供丰富多彩的剧场活动。例如演出结束后,会安排在剧场内举行会员与演员的交流活动,还会组织会员观摩新剧目的排练,免费招待会员观看“心灵剧场”的剧目,以便直观了解四季的众多理念等。再则,为了满足更多女性观众看剧的愿望,四季还与当地专业托儿业务公司合作,开展托儿服务,方便会员观众。除此之外,四季还会在某些节日里策划与会员的互动活动,或是为了满足某些会员的请求,配合观众,做很多与人为乐的事,例如曾帮助一名年轻人向女友求婚等。

未来,除保有现有会员之外,四季将会着重开发20岁左右的会员观众。如果时机成熟,也会尝试突破语言障碍,开发海外会员观众。四季的舞台,不但释放经典剧目的炽热气息,而且还成为很多会员人生舞台上不可或缺的一部分。四季剧团与会员之间,仿佛一对恋人——执子之手,与子偕老。

作者:大连市戏剧家协会秘书长 张宇

分享到: