海外三期调研成果报告(七):科学高效的仓库管理
发布时间:2016-03-07 发布人: 字号: A A A

作为此次成果分享系列稿的最后一篇,我们分享下四季剧团配送有序、科学高效的仓库管理。

四季剧团拥有上百个剧目,有的正在专用剧场中上演,有的巡回全国各地,有的成为保留剧目,有的则暂时休整,等待进入新一轮的演出。众多的剧目、不同的演出状态,撤下来的庞大的舞台布景、道具及器材、服装等安置需要再利用。大町舞美仓库的程序化、系统化、条理化为四季剧场成功提供了有效的后勤保障,这也是四季剧团稳定运转的重要环节。

四季仓库坐落在日本中心地带的长野县大町镇。这里风景宜人,海拔800米,气侯干燥,非常有利于物品的存放。当四季剧团在各地的演出陆续结束后,都要将布景、服装、道具等运送到这里保管,之后,再从这里运走下一个剧目所需的全套装备。既节省了舞美制作、保管的费用,又秩序井然地保证了每部作品演出的顺利进行。

四季仓库群

四季剧场的仓库群可以说是一个壮阔的景观。仓库群共占地4万平方米,从1993年开始,面积大小不等的仓库陆续建造了15个,形成了壮观的仓库群。其中11座仓库专门放置布景、道具,3座仓库放置灯光、音响器材以及服装、头套等,另有一座放置杂物。最大的一座仓库使用面积达到4300平方米,可以承受两米厚的积雪,还建有6米长的“屋檐”,即使雨雪天气也能让舞台布景在进出仓库的过程中不受损害。大到舞台的立体景片,小到一个个螺丝帽,全都有自己固定的居所。为了使服装在不同季节不会受潮或过于干燥,服装存放间安装了空调设备,根据温度计的显示随时设定室内温度。

偌大的一个仓库群,四季剧团安排的保管员不过两名,负责配合艺术中心的调度安排、保证仓库的正常使用。仓库内部不论大的区域还是小的收纳盒,都明确标注着名称,包括幕布的尺寸、线的长度等等,分门别类,一目了然。管理人员的准则是:不论专业人员还是非专业人员,只要进入仓库就能很快找到自己想要的东西。在物品的安置上,大町舞美仓库也有自己的技巧,下一个演出要用到的东西放在最外面,马上要搬入的东西事先预留出空位,长期不用的则安放在最里面或最上面。这些既详细周到又错落有致的安排,为剧团众多剧目的演出提供了方便、高效的保障。其中新近建成的一座仓库的高度和大小与剧场相等,其中特别安装了吊杆等剧场的专业设备。舞台布景在出库之前,工作人员会在这里按照演出要求事先组装一遍,既检查了舞美设施是否齐全、完善,做到有问题及时处理,又预先温习了一遍装台程序,提高了现场的工作效率。

仓库内景

在仓库旁边,有一座精致的“四季戏剧资料馆”,外观端庄、古朴。虽然它的面积不大,两层展厅加起来不到1000平方米,却展示着四季剧团五十多年来的足迹。一些珍贵的文稿、图片、舞台设计模型、演出服装一应俱全。虽然距离城市比较偏远,仍不时会有四季剧团的粉丝们前来参观。另外,在这片土地上,还有一座别致的“四季山庄”,依山傍水,不仅可以提供十几个人的吃住,二层还设有一个排练厅,演员们可以在这个轻松的环境里边休整边排练,可谓一举两得。

总之,日本四季剧团经过60多年的打拼,历经风雨,初心不改,终于探索出来一条独特的戏剧发展之路,不仅成为日本乃至亚洲戏剧团体的佼佼者,也成为日本戏剧艺术演出市场的领跑者,尽管其发展也面临着诸多挑战,但其诸多方面的成功经验值得我们深入研究和学习借鉴。

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