年轻干部五期 | 凝结集体智慧 聚焦公文写作
为提升年轻干部的公文写作能力,第五期中国文联年轻干部培训班开设了“世界咖啡”“结构化研讨”“公文写作难题解决方案竞赛”等互动课程,让学员们在轻松的氛围中创新思路、聚焦问题、寻找对策、分享成果。
7月12日晚,在培训班班主任、中国文联文艺研修院干部培训处处长王之茵带领下,学员们体验了一堂别开生面的课程——“世界咖啡:聚焦公文写作难题”。“世界咖啡”是一种在国际上流行的集体交流的方式,通过营造咖啡馆式的轻松、开放的环境,让参与者针对特定的问题展开对话。
当晚,学员们根据自己在公文写作方面的需求,组成了4个讨论小组——发言稿组、新闻稿组、报告组和方案组。每个小组推选一名桌长和一名秘书,协同老师完成多轮的转桌研讨。在桌长的带领下,每位组员首先进行3轮发言,每次发言至少提出一个问题,然后进入自由讨论环节,大家在内容不重复的前提下竭尽所能思考公文写作难点问题。
推选桌长
绘制海报
报告组展示聚焦问题的海报
发言稿组展示聚焦问题的海报
方案稿组展示聚焦问题的海报
新闻稿组展示聚焦问题的海报
针对此前聚焦出的问题,7月14日下午,在石琳、牛绪妹、谭映雪和张会卓、段佳美5名催化师的带领下,各组学员通过结构化研讨的方式,运用头脑风暴、鱼骨图原因分析法、Smart原则、难易评估矩阵等研讨工具,分析原因、寻找对策并评估对策。
经过多轮讨论,各组在有限的时间内,针对本组的两大难题,寻找出了不同类别的原因,根据原因思考出十余条有效的解决对策,并在内部达成共识,为下一步找出解决方案积累了材料。此外,各组还选择了一篇文稿作为研讨案例,运用课堂所学内容和研讨成果对文稿进行修订。
绘制鱼骨图
7月16日上午,培训班开展“公文写作难题解决方案竞赛”。期间,每组由一名汇报人进行10分钟的成果汇报,其他组组员运用“四副眼镜法”,分别从肯定、质疑、微观、宏观等角度对汇报组进行点评。
学员点评
中国文联理论研究室副主任胡一峰现场聆听了学员们的汇报和点评,并进行了概括性的总评,以及详细点评了各组的案例文稿。竞赛结束时,全体学员用六顶思考帽进行学习反思,结合训前提交的问题,梳理本次研讨的心得体会,形成自己的公文写作思路。
胡一峰作专家点评
填写《六顶思考帽学习反思》
经过激烈角逐,本次竞赛最终评比出优胜小组:一等奖报告组,二等奖新闻稿组,三等奖方案组。中国文联文艺研修院副院长傅亦轩为优胜小组颁发奖状。
公文写作难题解决方案优胜小组获奖
文字 | 宣传委员 郑少华
图片 | 文艺研修院 段佳美
编发 | 文艺研修院 姜妍妍